A contratação de empreitada, quer de construção nova quer de reabilitação, é uma fase importante na execução da obra. Muitas pessoas passam por esta fase apenas uma vez na vida sendo que por vezes é o maior negócio pessoal em que alguma vez se envolveram e aquele para o qual possuem maiores expetativas. Assim, este processo deve estar bem definido para o enorme desafio que é negociar preço, prazo e condições de execução. Mais que cumprir a legislação, a empreitada deve ser bem preparada!
A negociação pode passar por 5 fases:
1 – Negociação no sucesso da empreitada
No momento de iniciar a negociação ter em conta os seguintes princípios:
- Não se adjudicam trabalhos a amigos só por serem amigos.
- Não se decide uma adjudicação sem o mínimo de 3 consultas ao mercado.
2 – Lançamento de concurso
São preparados todos os elementos de projeto para consultar o mercado e é iniciado o processo de concurso com uma carta convite com toda a informação da empreitada. Ao longo do processo de concurso são efetuadas visitas ao local e existe um período de esclarecimento de dúvidas.
3 – Negociação
Com base nas propostas recebidas são efetuados comparativos, optimização, shortlist e negociação de outras condições que levam à negociação final. Tentar ter equilíbrio entre tempo, valor e qualidade.
4 – Adjudicação
No final da negociação, e após a decisão do cliente em relação ao concorrente, é elaborado um contrato entre as partes envolvidas.
5 – Conclusão
Uma boa negociação traz benefícios para todas as partes envolvidas.
